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Esiste-Share/T - Third Parties Collaboration Portal
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L’efficienza nei processi di collaborazione tra aziende di uno stesso gruppo o della Supply Chain produttiva è diventata oggigiorno irrinunciabile. Risulta importante tracciare il flusso delle lavorazioni per il completamento dei prodotti e condividere materiali digitali di ogni tipo - ordini di lavorazione in PDF, disegni e progetti realizzati con prodotti di Cad e di Catia, immagini nei più svariati formati, filmati, documenti di testo, spreadsheet, presentazioni, file in flash.
Per l’invio di tali materiali viene utilizzata sempre più spesso la normale posta elettronica, ma questo comporta alcuni problemi:
- non sempre la posta viene consultata con regolarità;
- il destinatario potrebbe essere indisponibile, o in ferie, o ammalato;
- talvolta il destinatario non riceve il messaggio in quanto esso viene filtrato dai sistemi antispam;
- i file possono essere di dimensioni maggiori a quanto consentito per un allegato ad un messaggio di posta.
Si è allora costretti a scaricare il materiale su una chiavetta USB o su un CD, e ad inviarlo fisicamente al destinatario, con importanti perdite di tempo. |
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Vantaggi nell’utilizzo del servizio Esiste-Share/T
- pubblicabilità di elaborati digitali anche di grandi dimensioni
- drastica riduzione dei costi connessi all’invio dei materiali con sistemi tradizionali (CD, DVD o nastri inviati con posta o corriere)
- dimostrabilità della presa in carico dei materiali da parte del destinatario
- immediato miglioramento della tempestività, economicità ed efficienza nello scambio di dati tra l’azienda e i propri fornitori
- eliminazione del tempo impiegato nella ricerca dei documenti archiviati
- piena operatività dell’applicazione realizzabile in tempi molto brevi
- nessuna esigenza di intervento sui sistemi gestionali (ERP) e di processo (workflow, BPM) già utilizzati, qualsiasi essi siano
- disponibilità del servizio 24x7, senza limiti di orario, su piattaforma in Alta Affidabilità (con sistemi, dati e connettività ridondati)
- compatibilità con tutti i principali browser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, Opera) e ambienti operativi (Windows, Mac OS X, Linux, Unix)
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Con il servizio Esiste-Share/T, è possibile regolamentare la condivisione di ogni file, anche di grandi dimensioni, consentendo:
- l’integrazione e lo scambio di informazioni tra l’azienda e i suoi fornitori di conto-lavoro;
- il controllo della reale ricezione del materiale inviato, con l’indicazione della data e ora della presa in carico;
- l’archiviazione e storicizzazione di tutto il materiale inviato, con funzionalità di ricerca che permette il controllo dell’esecuzione dei lavori.
Esiste-Share/T è stato progettato per operare in sinergia con qualsiasi ERP e/o prodotto di Workflow o BPM, indipendentemente dal loro ambiente operativo. L’accesso avviene via Internet attraverso un PC dotato di un qualunque browser, quindi da qualsiasi postazione. Ciascuna entità ha a disposizione un ambiente proprio, garantito attraverso tutte le protezioni che assicurano la massima sicurezza e riservatezza.
Esiste-Share/T tramite un codice di concatenamento, collega automaticamente tra loro i singoli file garantendone la navigabilità. Un potente motore di indicizzazione ne permette inoltre una facile consultabilità attraverso ricerche contestuali, anche “full-text”, e l’utilizzo di filtri che facilitano l’individuazione dei documenti.
L'esigenza di operare con portali collaborativi che permettono di scambiare materiali digitali con destinatari esterni all'azienda non si limita ai fornitori di lavorazioni di conto lavoro. Molto spesso la stessa esigenza la si ha nei confronti di Clienti, di Agenti, di Fornitori, di Aziende che fanno parte del proprio Gruppo Aziendale, di Agenzie o Filiali, dei propri Affiliati (Franchisee). In tutti questi casi con il servizio Esiste-Share/T si raggiungono in tempi eccezionalmente brevi ottimi risultati nella condivisione controllata di materiali digitali di ogni tipo.
Il servizio Esiste-Share/T – Third Parties Collaboration Portal è stato realizzato attraverso la piattaforma Esiste-Share/* della quale implementa le funzionalità, le modalità di alimentazione e di fruibilità attraverso servizi SaaS di Software as a service. |
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| Richiesta di Informazioni su Esiste-Share/T (Human Resources Portal)
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