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Esiste-Share/S - Sale Documents Publishing
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Il settore delle vendite è vitale per qualsiasi azienda. Clienti, distributori, punti vendita, capi area sono i principali punti di contatto con il mercato. È importante poter condividere documenti e informazioni, in modo veloce e sicuro, per rendere efficace il processo e, soprattutto, per ottenere i pagamenti nei tempi previsti.
Ti sei mai chiesto come fare per gestire in modo efficiente i documenti di vendita?
Poter eliminare l’invio fisico della fattura, ottenendo risparmi misurabili?
Sapere in ogni momento se la fattura è arrivata ed è stata letta?
Riuscire ad organizzare tutti i documenti connessi ad un ordine (conferme, documenti di trasporto, fatture, certificati, reportistica ecc.)?
Poterli condividere con clienti, distributori, capi area in modo organizzato, facile e sicuro?
Poterli reperire con facilità di accesso, di ricerca e di navigazione?
Attraverso il servizio Esiste-Share/S, progettato per operare in sinergia con qualsiasi ERP, è possibile implementare un ambiente operativo che realizzi:
- l’integrazione e lo scambio di informazioni tra l’azienda, le sue forze di vendita ed i Clienti;
- l’invio delle fatture con modalità web, più economica ed efficiente di quelle normalmente in uso;
- il controllo della presa in carico delle fatture da parte del destinatario.
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Vantaggi nell’utilizzo del servizio Esiste-Share/S
- drastica riduzione dei costi connessi all’invio dei documenti cartacei
- dimostrabilità della presa in carico delle fatture (nonché di altri tipi di documento) da parte del destinatario
- rafforzamento dell’immagine aziendale presso i clienti
- immediato miglioramento della tempestività, economicità ed efficienza nello scambio di dati tra l’azienda, i clienti e le forze di vendita eliminazione del tempo impiegato nella ricerca dei documenti archiviati
- piena operatività dell’applicazione realizzabile in tempi molto brevi
- nessuna esigenza di intervento sull’ERP utilizzato, qualsiasi esso sia
- disponibilità del servizio 24x7, senza limiti di orario, su piattaforma in Alta Affidabilità (con sistemi, dati e connettività ridondati)
- compatibilità con tutti i principali browser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, Opera) e ambienti operativi (Windows, Mac OS X, Linux, Unix)
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Esiste-Share/S, soluzione indipendente dalla piattaforma tecnologica utilizzata dall’azienda, è il PORTALE dedicato alla pubblicazione di tutti i tipi di documenti connessi con i processi delle vendite: dalle conferme d’ordine ai documenti di trasporto, dalle fatture ai certificati relativi ai prodotti consegnati/fatturati, oltre ad altri report che si desidera rendere disponibili.
Con Esiste-Share/S i documenti sono messi a disposizione delle entità esterne (Clienti, Distributori) oppure interne (Agenti, Capi Area) alle quali l’azienda desidera renderli consultabili e navigabili. Ciascuna entità ha a disposizione un ambiente proprio, garantito attraverso tutte le protezioni che assicurano la massima sicurezza e riservatezza e alimentato automaticamente con i documenti di competenza.
Esiste-Share/S, per mezzo dei legami che genera automaticamente fra i documenti in formato PDF, ne assicura la piena navigabilità. Un potente motore di indicizzazione permette inoltre una facile consultabilità attraverso ricerche contestuali, anche “full-text”, e l’utilizzo di filtri che facilitano l’individuazione dei documenti.
Il servizio è disponibile anche in configurazione Esiste-Share/S+ Multichannel, affiancando al delivery attraverso Portali altri canali quali Postel, e-mail, fax. È quindi possibile realizzare la smaterializzazione progressiva, completa e non traumatica dei documenti, soddisfacendo sia i destinatari innovatori sia quelli più conservativi.
Il servizio Esiste-Share/S – Sale Documents Publishing è stato realizzato attraverso la piattaforma Esiste-Share/* della quale implementa le funzionalità, le modalità di alimentazione e di fruibilità attraverso servizi SaaS di Software as a service. |
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| Richiesta di Informazioni su Esiste-Share/S (Sale Documents Publishing)
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