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Esiste-Share/H - Human Resources Portal
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La ricerca dell’efficienza nei processi, la delocalizzazione del personale, l’attenzione sempre crescente sulle questioni di privacy e sicurezza rendono necessaria l’adozione di strumenti efficienti e controllati per il trattamento e la distribuzione dei cedolini e di tutti i documenti riguardanti dipendenti e collaboratori.
Utilizzare la posta elettronica per l’invio dei cedolini, se da un lato rende più efficiente il processo di distribuzione dei cedolini, dall’altro è in palese contrasto con la riservatezza necessaria per questo tipo di documento. La posta elettronica infatti è uno strumento aziendale e, in taluni casi, può essere consultata da persone diverse dall’intestatario.
Con il servizio Esiste-Share/H - Human Resources Portal, è possibile ottenere la massima efficienza garantendo la privacy di ogni singolo dipendente.
Mai più assistenti che si recano da ogni dipendente con buste chiuse ed elenchi da firmare.
Mai più invii nella posta elettronica aziendale, con la riservatezza "parziale" che essa comporta nei confronti dei colleghi che, in casi di necessità aziendale, dovessero essere autorizzati ad accedervi.
Mai più invii dei documenti alle filiali tramite corriere.
Mai più ricerche negli archivi per trovare documenti già emessi. |
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Vantaggi nell’utilizzo del servizio Esiste-Share/H
- drastica riduzione dei costi connessi con la distribuzione della corrispondenza destinata ai dipendenti, anche itineranti o dislocati in filiali distaccate dalla sede centrale
- dimostrabilità della presa in carico dei documenti da parte del destinatario
- immediato miglioramento della tempestività, economicità ed efficienza nello scambio di dati tra l’azienda e i propri collaboratori
- eliminazione del tempo impiegato nella ricerca dei documenti archiviati
- piena operatività dell’applicazione realizzabile in tempi molto brevi
- disponibilità del servizio 24x7, senza limiti di orario, su piattaforma in Alta Affidabilità (con sistemi, dati e connettività ridondati)
- compatibilità con tutti i principali browser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, Opera) e ambienti operativi (Windows, Mac OS X, Linux, Unix)
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Integrandosi con facilità con ogni procedura di paghe in grado di produrre i documenti in formato PDF, la soluzione consente:
- la pubblicazione del Libro Unico, dei cedolini, dei CUD, nonché di ogni altra corrispondenza da recapitare al collaboratore, in un portale a lui riservato, consultabile ovunque egli sia;
- la notifica al dipendente, nella sua posta elettronica, del fatto che gli è stato pubblicato un documento nel Portale riservato;
- la registrazione di data e ora della presa in carico dei documenti, con segnalazione “per eccezione” all’ufficio del personale di quelli eventualmente non letti;
- l’archiviazione e storicizzazione di tutto il materiale inviato, con funzionalità di ricerca sia per l’azienda a livello complessivo, sia per il dipendente relativamente ai suoi documenti.
Tutti i documenti sono suddivisi in categorie, collegati per matricola/anno e indicizzati con un "full index", che permette di effettuare ricerche per una rapida e comoda individuazione dell'obiettivo desiderato.
Esiste-Share/H è accessibile via Internet attraverso un PC dotato di un qualunque browser, quindi da qualsiasi postazione. Ogni collaboratore ha a disposizione un ambiente proprio, garantito attraverso tutte le protezioni che assicurano la massima sicurezza e riservatezza. I singoli documenti sono tra loro collegati per una piena navigabilità.
Il servizio Esiste-Share/H - Human Resources Portal è stato realizzato attraverso la piattaforma Esiste-Share/* della quale implementa le funzionalità, le modalità di alimentazione e di fruibilità attraverso servizi SaaS di Software as a service. |
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| Richiesta di Informazioni su Esiste-Share/H (Human Resources Portal)
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