Esiste-Share/*
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Funzionalità base della piattaforma Esiste-Share /*
Le principali funzionalità delle piattaforma Esiste-Share/* sono:
- alimentazione automatica da formato pdf o p7m con generazione contestuale dei legami fra documenti;
- possibilità di alimentazione manuale (vari formati) e di ricostruzione dei legami;
- pubblicabilità di elaborati digitali anche di grandi dimensioni;
- organizzazione dei documenti in base a tipologie prestabilite;
- pieno controllo dei portali sui quali vengono pubblicati i documenti, che non possono essere alterati o cancellati dai destinatari;
- servizi di notifica, di reminder, di warning sui documenti non letti;
- evidenziazione al mittente dei documenti non letti dal destinatario e certificazione dell’avvenuta lettura, con data e ora di presa in carico;
- gestione degli allegati ai documenti;
- piena navigabilità tra i documenti tra loro relazionati; indicizzazione automatica e ricerca full-text, sui contenuti, all’interno dei documenti.
Esiste-Share /* riceve i documenti dai sistemi (ERP, gestionali, HR, Lims) di cui è dotata l’azienda, qualunque essi siano. L’acquisizione del singolo elaborato avviene mediante e-mail (che conterrà in allegato il documento nel formato pdf o p7m) inviata dal sistema che lo produce ad uno specifico indirizzo. In alternativa è possibile depositare i documenti da pubblicare in una cartella condivisa raggiungibile da Esiste-Share/* attraverso una VPN protetta, oppure inviarli via FTP tramite un canale protetto. È anche possibile l’upload puntuale di singoli documenti da pubblicare.
Servizio SaaS
Tutte le soluzioni realizzate attraverso la piattaforma Esiste-Share /* sono state progettate per essere interamente fruibili via Web come servizio SaaS (Software as a Service) con livelli di servizio (SLA) a garanzia di alta affidabilità (con sistemi, dati e connettività ridondati), riservatezza ed eccellenti performance. Non necessitano di alcuna installazione di software né presso l’azienda né sui PC degli utenti. La logica di alimentazione attraverso pdf permette una facile integrazione con i sistemi alimentanti dell’azienda.
La disponibilità del servizio è 24x7, senza limiti di orario.
Qualora desiderato, le soluzioni sono anche disponibili in modalità “SaaS Behind the Firewall”, ovvero mediante Appliance installata sui sistemi del cliente. |
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