Esiste-Share/*
Esiste-Share/* +
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Esiste-Share/* Plus - The Delivery & Sharing Multi-Channel Solution
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Convincere i destinatari a fruire di modalità di trasmissione diverse da quelle usuali non è sempre un impegno agevole né rapido. A fronte di coloro che apprezzano i nuovi livelli di efficienza, ne rimangono altri che sono restii all’innovazione oppure semplicemente sono meno reattivi. È importante nell’avviamento delle soluzioni considerare queste diverse tipologie di utenti e fornire a ciascuna la corretta risposta.
La versione Esiste-Share/* Plus - Multichannel indirizza le diverse tipologie di destinatari e attraverso la logica “multicanale” consente l’invio di documenti:
- su portali dedicati ad ogni singolo destinatario;
- quali allegati a messaggi di posta elettronica;
- in forma cartacea, recapitata tramite il canale postale;
- via fax, per materializzare il documento immediatamente in qualsiasi punto del mondo.
La piattaforma è utilizzata per alimentare ulteriori canali quali ad esempio la conservazione sostitutiva. A tal scopo è possibile, quando non presente nei sistemi alimentanti, apporre la firma digitale attraverso Esiste-Share/* Plus - Multichannel e un software specifico di firma, richiamando a video il documenti in formato PDF e creandone una copia crittografata e firmata a validità legale (formato P7M). |
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Invii cartacei ottimizzati mediante Postel La produzione e la postalizzazione dei documenti in forma cartacea viene effettuata da Postel, società del Gruppo Poste Italiane leader nel trattamento della corrispondenza aziendale con 1 miliardo di buste inviate all’anno.
In totale automatismo, Esiste-Share/S+ (la versione multicanale di Share/S) genera lotti ottimizzati dei documenti ricevuti e li invia ai centri stampa Postel per il trattamento.
I vantaggi per gli utenti di Esiste-Share/S+ sono molteplici:
- se gli indirizzi di destinazione sono normalizzati, la corrispondenza viene affrancata secondo le tariffe della posta massiva omologata (mediamente il risparmio di un terzo rispetto all’affrancatura prioritaria);
- la tariffazione dell’affrancatura massiva omologata viene applicata qualsiasi sia il numero di documenti del lotto, anche fosse uno solo;
- vengono ottimizzati i flussi Fronte e Fronte/Retro in modo da avvalersi della migliore tariffazione;
- documenti multipli per lo stesso destinatario vengono ottimizzati per essere inviati in un’unica busta (miglior livello di servizio al cliente e una sola affrancatura).
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Attraverso la versione Esiste-Share/* Plus - Multichannel è possibile quindi realizzare la smaterializzazione progressiva, completa e non traumatica dei documenti, soddisfacendo sia i destinatari innovatori sia quelli più conservativi.
Si può, ad esempio, partire da una gestione di tipo tradizionale, tutta su carta, e via via che alcuni destinatari accettano modalità più attuali (portale o posta elettronica), basta cambiare un indicatore nel profilo dell’utente per attivare una modalità di invio differente, iniziando così immediatamente a risparmiare i costi vivi del trattamento tradizionale.
Qualunque sia il canale di distribuzione, il portale aziendale (che funge da archivio documentale per l’azienda) è comunque sin da subito disponibile per le attività di ricerca e consultazione sulla totalità dei documenti .
Un’area di controllo permette di gestire in modo semplice e integrato il profilo del destinatario e di associare le modalità di invio (anche multiplo) prescelte che possono essere variate con dei semplici indicatori.
Per rendere più efficace la soluzione, Every SWS ha attivato due partnership con Postel e Retarus, rispettivamente per la postalizzazione dei documenti in formato cartaceo e per l’invio dei documenti attraverso il canale fax. Come risultato delle partnership, attraverso la predisposizione e invio in automatico dei lotti ottimizzati a Postel e/o dei file formattati a Retarus, viene garantito un servizio ai massimi livelli con tariffe minime anche per bassi volumi. |
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| Richiesta di Informazioni su Esiste-Share/*+ (The Delivery & Sharing Multi-Channel Solution)
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