Esiste-ERP
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Il modulo ACQUISTI di Esiste:
* supporta, in ogni sua fase, il ciclo degli approvvigionamenti di materiali e servizi e provvede efficacemente alla supervisione dell'intero processo
* mantiene la tracciabilità totale, consultabile on-line, di ogni singola transazione effettuata e dei legami che intercorrono tra tutti i documenti coinvolti nel processo d'acquisto
* gestisce la riservatezza delle informazioni in modo completo tramite diversi livelli di autorizzazione
* consente l'immissione di richieste di offerte a fornitori e di proposte di fornitura da valutare
* prevede l'introduzione sia manuale sia automatica di richieste di acquisto, di conto lavoro e di consegna
* sottopone ad accettazione ogni richiesta, gestendone la riservatezza, prima di trasformarla in ordine o in richiesta di consegna
* prevede la formulazione dei prezzi sia in divisa estera sia in divisa nazionale
* riserva gestioni separate tra ordini chiusi, ovvero documenti completi di dettagli articoli con informazioni quantitative, prezzi, date di consegna e ordini aperti, cioè contratti a cui si attribuiscono progressivamente dettagli di consegna
* effettua, a partire dall'ordine, la ricostruzione interattiva del documento di accompagnamento merci inviato dal fornitore. Il buono di entrata materiali e servizi può fare riferimento ad ordini diversi e, per ognuno di essi, anche a singole righe di dettaglio
* è dotato di tutti i requisiti funzionali per la trasmissione telematica di ordini a qualsiasi partner con tecnologia EDI ed è predisposto per la ricezione di un messaggio AVIEXP, da parte del fornitore, per le bolle di accompagnamento merci
* aggiorna il magazzino con la registrazione del buono di entrata
* ricostruisce interattivamente la fattura del fornitore, a partire dai buoni di entrata cui fa riferimento
* verifica e mette in evidenza eventuali discordanze tra le quantità (ricevuta, dichiarata e fatturata) ed tra i prezzi (d'ordine e di fattura)
* fa confluire le fatture direttamente in contabilità ed effettua tutti gli aggiornamenti
* attiva, a richiesta, un controllo dei consuntivi di progetto o obiettivo aziendale, per gli acquisti che si intendono effettuare, in funzione di un budget stabilito per commessa e/o centro di costo
* consente il monitoraggio del livello di servizio del fornitore |
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