Esiste-ERP
-Amministrazione
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-Vendite
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-Magazzini
-Produzione
-Forecast |
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Il modulo AMMINISTRAZIONE di Esiste si pone un duplice obiettivo all'interno dell'azienda: da una parte, rilevare contabilmente tutti gli accadimenti gestionali ottemperando alle normative fiscali e civilistiche e, dall'altra, cooperare profondamente con il core business allo scopo di fornire gli strumenti necessari per una visione quanto più ampia e organica dell'intera azienda.
Il modulo rappresenta uno strumento che garantisce la piena integrazione tra l'amministrazione e gli altri settori aziendali, garantendo l'interscambio di informazioni.
Il modulo offre un'estesa copertura:
* contabilità generale e IVA
* contabilità clienti
* contabilità fornitori
* bilanci
* cespiti
Contabilità generale e IVA
* grazie ad una completa integrazione con gli altri moduli, genera automaticamente le scritture nelle forme e con le modalità opportune
* alimenta automaticamente il modulo di controllo di gestione
* rappresenta una soluzione unica per tutta l'Europa: è, infatti, allineata alle disposizioni fiscali e contabili attualmente vigenti nella maggior parte degli Stati Europei
* gestisce i conti in divisa: nella sola divisa nazionale oppure sia in divisa nazionale sia estera
* prevede la gestione di esercizi e periodi contabili contemporanei e dinamici, pur ottemperando alle rigide disposizioni civilistiche e fiscali inerenti alla durata dei periodi contabili
* include la registrazione strutturata dei documenti sulla base di template, definibili dall'utente, dove sono preimpostate la maggior parte delle informazioni necessarie
* ottempera alla VII Direttiva CEE, ovvero prevede che i movimenti di rettifica vengano effettuati in negativo sullo stesso conto e con lo stesso segno contabile della registrazione da rettificare
* ottempera in maniera esaustiva e completa a tutte le disposizioni vigenti relative alla Normativa IVA
* gestisce in modo dinamico le competenze economiche dei risconti
* documenta e certifica automaticamente i ratei
* gestisce gli stanziamenti automatici attraverso la generazione periodica di movimenti aventi importo proporzionale ad una cifra base per un lasso di tempo definito
* consente, in fase di registrazione di un movimento, di effettuare un "accoppiamento logico" tra voci già presenti, permettendo, in tal modo, la gestione di conti transitori e la riconciliazione rapida e puntuale delle partite
Contabilità clienti
* consente una integrazione totalmente trasparente con il modulo vendite per la generazione automatica delle movimentazioni. In particolare, all'atto della contabilizzazione di una fattura di vendita, esegue in automatico:
- movimentazione contabilità generale
- generazione scritture IVA
- movimentazione contabilità clienti
- movimentazione contabilità analitica
- giroconto verso polo contabile o società di factoring
- registrazioni per calcolo provvigioni
* oltre alla classica accezione di partita, che offre una visione del credito basata sulla disposizione per numero di pareggio, fornisce una gestione per documento raggruppatore, che permette una gamma di analisi più ampia
* permette il completo tracking del credito: ogni singolo movimento presente nei partitari contiene traccia della sua origine
* offre una gestione a 360° dei solleciti con reportistiche ed interrogazioni orientate agli agenti
* prevede la gestione della doppia data di scadenza per ogni movimento: la prima indica la data entro la quale il pagamento deve essere comunque effettuato, mentre la seconda determina il limite temporale entro il quale è concedibile lo sconto finanziario
* gestisce qualunque tipologia di effetto e titolo di credito utilizzato in Europa
* prevede la gestione del Contributo Sabatini
* memorizza alcune tipologie di effetti, ad esempio: i pagherò in attesa di ricezione o le cessioni, in un portafoglio extracontabile per essere opportunamente contabilizzate sul portafoglio effettivo all'atto della loro conferma o del loro esito
* gestisce la cessione del credito a società di factoring sia nella modalità pro-solvendo sia in quella pro-soluto
* prevede la gestione completa delle provvigioni: dal calcolo della liquidazione (sul fatturato, sull'incassato o mista), all'emissione della bozza di fattura e alla gestione di quanto relativo al rapporto con gli agenti
Contabilità fornitori
* consente una integrazione totalmente trasparente con il modulo acquisti per la generazione automatica delle movimentazioni. In particolare, all'atto del ricevimento della fattura fornitori e al suo abbinamento con la BEM, consente di ottemperare, in maniera automatica, a tutti i requisiti di competenza dell'ufficio fornitori:
- controllo fatture
- movimentazione contabilità generale
- generazione scritture IVA
- movimentazione contabilità fornitori
- movimentazione contabilità analitica
* mette a disposizione una procedura per la gestione degli anticipi erogati ai fornitori prima del ricevimento della merce: partitario conto anticipi
* dispone di specifiche funzioni che permettono l'elaborazione dello scadenziario fornitori
* prevede il ricevimento automatico delle bollette utenza
* prevede la gestione del ritiro degli effetti
* supporta in maniera esaustiva ed integrata la gestione delle operazioni soggette all'applicazione della ritenuta d'acconto
Bilanci
* grazie alla completa integrazione con altri moduli, la procedura dei bilanci raccoglie in modo automatico dalla contabilità generale tutta la movimentazione effettuata
* consente di ottenere in qualsiasi momento i bilanci aziendali, riportando la situazione economica e patrimoniale aggiornata a qualunque mese dell'esercizio
* in un'ottica di gruppo, prevede la produzione sia di bilanci isolati sia di bilanci aggregati riportanti i dati delle varie società controllanti, controllate o collegate
* permette di aggregare in qualunque modo i vari conti operativi alle varie voci di bilancio, consentendo così di poter costruire qualsiasi tipo di struttura
* prevede l'inserimento di articoli di partita doppia ai soli fini bilancistici
* ottempera alla IV Direttiva CEE prevedendo che i bilanci aziendali vengano redatti con un layout specifico, uniforme per tutte le aziende, indipendentemente dal Piano dei Conti adottato
* consente la definizione di diversi formati dei bilanci, soddisfacendo non solo le varie realtà aziendali, ma anche le mutevoli esigenze di ogni singola società
* prevede l'archiviazione dei bilanci, al fine di poter produrre tabulati di raffronto ed analisi tra situazioni di periodi differenti
Cespiti
* rileva ed aggiorna tutti i dati attinenti ad ogni singolo cespite seguendone l'iter dalla sua acquisizione alla sua dismissione
* consente di modellare e definire a discrezione le causali dei movimenti dei cespiti, senza costringere l'azienda a seguire rigidi modelli organizzativi
* offre strumenti idonei ad una gestione degli ammortamenti che possa essere quanto più flessibile nelle sue soluzioni e, al tempo stesso, ottemperi alle disposizioni fiscali in materia
* gestisce diverse tipologie di ammortamento: fiscale civilistico, gestionale, locale
* per ogni tipologia di ammortamento, prevede le seguenti percentuali di ammortamento standard: ordinario, anticipato, accelerato, minor o maggior ammortamento
* prevede la generazione automatica, durante l'esercizio, delle scritture contabili di stanziamento volte alla determinazione della quota di ammortamento ipotizzabile |
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